由于酒店中来往的客人比较多,如果使用传统的人工登记模式难以实现管理,不仅容易出错,还不能保证身份信息的真实性,所以现在大部分酒店都会使用智能系统进行辅助工作,这样不仅能够确保信息准确无误,还能减轻工作人员的工作量,酒店智能锁系统就是其中的一种,客人在办理入住和退房手续时都会用到这个系统,其中具备哪些功能呢?
1、方便管理
我们入住酒店的时候一般都会有时间限制,智能锁心内部可以设置时间,酒店工作人员可以根据规定来进行管理,当客人住房到期后,房卡会自动失效,这样可以避免出现拖欠房租的现象,方便我们进行管理。
2、区分权责
酒店的房间除了有客人进出外,清洁人员会在客人退房后进入房间进行清洁,所以酒店智能锁系统需要根据具体需求设置不同卡的权限,规定每张卡使用的而范围和时间,区分不同卡的权限和责任,客人或清洁人员在对应的地方才能使用卡片。
3、快速查询
智能锁可以记录下每持卡者进出房间的情况,同时系统在后台中做好记录,这样方便管理者快速进行查询,如果出现意外情况也有踪迹可循,通过查找相关的进出使用记录可以迅速掌握房间的状况,节省了一定的成本和时间。
现在大部分的酒店都进行了更新换代,设备也随之转型,这样比较人性化,也能满足不同客户的需求,安装酒店智能锁系统可以方便工作人员进行管理,有需要的情况下也可以根据情况调整卡片的权限,同时系统会记录下每次刷卡同行的情况,这样能够为我们提供快速查找的途径,增加客人入住的安全性,还有利于提高酒店的形象。